Administrative Operations Manager

  • Operations
  • Mexico City, Mexico

Administrative Operations Manager

Job description

  • Gestión, seguimiento y validación de cuentas nuevas. 
  • Control de correo administrativo y de facturación
  • Control y seguimiento de equipo operativo.
  • Controles de salidas y entradas para pago a proveedores (control de facturas recibidas).
  • Coordinación de viajes.
  • Pago de Impuestos, pago a clientes, negociación de comisiones con bancos, seguimiento a renovaciones de contratos (comisiones y documentación para perfil de empresa), administración y control de estados de cuenta bancarios, conciliaciones de Ingresos en cada institución bancaria.
  • Seguimiento de contratos legales con clientes y proveedores.
  • Seguimiento con despacho legal.
  • Control y seguimiento con despacho contable para declaraciones mensuales y anuales.
  • Atención a clientes y proveedores nacionales y extranjeros. 
  • Cotización y negociación con proveedores nacionales y extranjeros.
  • Manejo de personal operativo y limpieza.

Requirements

  • Altamente organizado, enfocado y con disposición.
  • Experiencia en administración, operación de negocios y servicio al cliente.
  • Mentalidad ágil para tomar decisiones rápidas y aprender de los resultados sin temor a lo desconocido.
  • Altamente comprometido y con amplio poder de administración, empatía, proactividad y servicio.
  • Alta disposición para aprender cosas nuevas. 
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y habilidades organizativas con atención al detalle. 
  • Excelentes habilidades orales y escritas en español y en inglés. 
  • Actitud positiva / habilidades interpersonales para comunicarse y ayudar en la resolución de conflictos
  • Capacidad para asumir la responsabilidad propia, organizar y priorizar numerosas tareas y completarlas en condiciones de tiempo.
  • Muestre flexibilidad e iniciativa en un entorno agitado y acelerado, para apoyar al personal del estudio en sus necesidades operativas diarias.